町内会の班長を務める際の大切な役割の一つに、役員の交代を住民に知らせる通知書の作成があります。
しかし、文書の作成方法に悩む方も多いのではないでしょうか。
新しい役員が住民の理解を得て円滑に活動を始めるためには、適切で丁寧な挨拶文が必要です。
特に高齢の方が多い地域では、格式ばった表現が求められることが一般的です。
この記事では、すぐに使える通知書の具体例と、基本的な書き方のポイントを解説しています。
役員や班長の交代だけでなく、地域の清掃活動や会費の徴収に関する案内文例もご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
町内会役員・班長交代のお知らせ例文をご紹介！
町内会で新たに役員や班長を務めることになった場合、最初の大切な役割が、地域住民への代表交代通知と挨拶です。
特に初めて班長を担当される方は、どのように文面をまとめれば良いか迷うことがあるかもしれません。
ここでは、役員および班長の交代に伴う通知書の文例をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
例文１
令和◯年度 班長交代のご挨拶
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会〇班 班長 ◯◯ ◯◯
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度、◯◯町内会◯班の班長を拝命いたしました◯◯ ◯◯と申します。
地域の皆さまのお役に立てるよう、誠心誠意努めて参る所存ですので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
引き続き、円滑な町内運営に向け、皆様のご協力と温かいご支援を賜れますと幸いです。
何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
敬具
例文２
令和◯年度 班長交代のご挨拶
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会〇班 班長 ◯◯ ◯◯
拝啓 このたび、○○町内会の班長を拝命いたしました、（氏名）と申します。
微力ながら地域の皆様のお力になれるよう努めて参りますので、どうぞよろしくお願い申し上げます。
日頃の町内の情報や行事のご案内をお届けするほか、皆様のご意見やご要望にもできる限りお応えできるよう尽力いたします。
何かございましたらお気軽にお声がけください。
今後ともご協力のほどお願い申し上げます。
敬具
汎用的に使える町内会通知書の文例を解説！
町内会の運営においては、様々なお知らせをする必要があります。
町内会の通知文書は、年齢層が幅広い住民に配布されるため、丁寧でわかりやすい表現が求められます。
ポイントは、簡潔かつ明瞭に、必要事項を箇条書きで整理することですよね。
ここでは、様々なシーンに対応できる通知書の形式をご紹介します。
文書は、冒頭で時候の挨拶を述べ、その後、伝えたい内容を具体的に記載するのが一般的です。
日程や場所などの詳細は箇条書きで整理すると、さらに分かりやすくなりますよ。
例文３
令和◯年度 町内会総会のご案内
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
◯◯町内会 会長 ◯◯
拝啓 早春の候、皆さまにおかれましてはますますご健勝のことと存じます。
日頃より町内会活動への温かいご理解とご協力に心より感謝申し上げます。
さて、令和◯年度の町内会総会を以下の日程で開催いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、ぜひご参加くださいますようお願い申し上げます。
ご都合がつかない場合は、委任状の提出をお願いいたします。
記
日時: 令和◯◯年◯◯月◯◯日（◯） 午後◯時開始
場所: ◯◯会館◯階
議題: 令和◯年度の活動報告および決算報告、令和◯年度の活動計画案など
※ご欠席の方は、同封の委任状を◯月◯日までに各班長までご提出ください。
町内会清掃活動のご案内例文！
町内会では、地域の美化を目的とした一斉清掃活動を年間数回実施するのが一般的です。
ここでは、日時や持ち物などを簡単に変更できる、汎用的な清掃活動の通知文例をご紹介します。
例文４
一斉清掃のご案内
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員の皆さまへ
拝啓 秋晴れの心地よい季節となりました。皆様におかれましては、益々ご健勝のことと存じます。
さて、恒例となりました町内の清掃活動を下記の通り実施いたします。
日頃より地域美化にご協力いただき、誠にありがとうございます。
今回もぜひ多くの方のご参加をお願い申し上げます。
◯◯町内会〇班 班長 ◯◯ ◯◯
記
集合場所: ◯◯駐車場
日時: 令和◯年◯月◯日（◯）午前◯時開始
持ち物: 清掃用手袋、ほうき、ゴミ袋、作業しやすい服装
※雨天時の実施可否は、当日午前7時までに各班長へご確認ください。
皆さまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
町内会費の集金方法と具体的な通知例をご紹介！
新年度が始まると、各町内の班長が会費の集金を担当します。
円滑に会費を集めるためには、支払い方法や期限をわかりやすく伝えることが重要です。
そこで、町内会費の案内文例をご紹介します。
例文５
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町内会会員各位
◯◯町内会〇班 班長 ◯◯
◯◯年度 町内会費集金のご案内
春の訪れと共に、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
日頃から地域活動へのご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の町内会費について、以下の通りお知らせいたしますので、ご確認の上、期限内でのお支払いにご協力をお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、下記の班長までお気軽にお問い合わせください。
記
徴収期間：令和◯年◯月◯日（◯）～◯月◯日（◯）
徴収金額：2,400円（200円×12ヶ月分）
徴収時間：◯時～◯時
連絡先：〇班班長 ◯◯ ◯◯ / TEL:090-xxxx-xxxx
町内会役員交代のお知らせ例文集！まとめ
以上、町内会役員交代などの文例をご紹介しました。
役員交代や清掃活動など、町内会の様々な連絡事項を伝えるための文書作成の参考にしてみてくださいね。
通知文書は、必要な情報が簡潔かつ見やすくまとめられていることが大切です。
特に、支払い期限や金額、連絡先などの重要事項は目立たせ、読む人が一目で理解できるように工夫しましょう。
また、連絡手段としては、依然として紙の文書が主流ですが、最近ではSNSやメールでの通知も増えています。
そのため、対象者や地域の特性に応じて、柔軟に伝達方法を選択することが求められます。
